Sacar la licencia de cuidado infantil

Lo primero y lo más importante para cuidar niños es sacar su licencia de cuidado infantil.

Llame al DEPARTAMENTO DE NIÑOS Y FAMILIAS (D.C.F.S.) Department of Children and Families Services)  Em el Condado de Lake es 500 N. Green Bay Rd, Waukegan IL 60085, y diga que quiere sacar una licencia de cuidado infantil en el hogar. Si habla inglés mándele un E-mail a Robert.A.Stevenson2.@illinois.gov 847-336-9365; si solo habla español mande un E-mail a Eva Camacho Eva.Camacho@illinois.gov 847-226-7928. Teléfono general de la oficina 847-336-9742; fax 847-336-9481. Use el E-mail preferentemente para comunicarse con DCFS. 

 

Diga que quiere sacar una licencia de cuidado infantil en la casa. Le pedirán que atienda una sesión informativa en las oficinas de DCFS. En esa reunión la darán las formas para aplicar por la licencia e instrucciones para llenarlas. También le darán las normas de cuidado infantil. Las normas de cuidado infantil DCFS CHILD CARE STANDARDS las puede re visar ya en http://www.state.il.us/dcfs/docs/Rules_406-Spanish.pdf. 

Complete TODO el paquete de aplicación. No deje nada en blanco. Usted debe llenar su propia aplicación.

Antes de que pueda mandar el paquete de aplicación necesita tener los entrenamientos mandatorios  que son “inclusión de niños con desabilidades”, “muerte súbita de cuna”, “síndrome de niños sacudidos”, y “obligado reportador de abuso”. En el año siguiente a tener su licencia debe tomar el entrenamiento de inclusión de niños con desabilidades o “especial care”. Cuando le vayan a visitar para ver su casa debe tener también el entrenamiento de PRIMEROS AUXILIOS Y RESUCITACIÓN CARDIO PULMONAR (CPR&FA). Nuestro grupo está dando entrenamientos de CPR&FA cada primer sábado de mes, costo $60. Hable con Lucrecia Nieto 847-625-4231 para anotarse a estos entrenamientos. También su substituto necesita estos entrenamientos. 

Todas las personas que viven en la casa necesitan un físico y un  test de tuberculosis. La Clínica de Tuberculosis del Departamento de Salud en Waukegan 847-377-8700 está abierta los lunes, miércoles y viernes de 8 AM a 5 PM, y martes y jueves de 8 AM a 6:30 PM. No hacen test de tuberculina (TB skin test) los jueves.  Cobran $8 por el test de tuberculina, $17 si tienen que hacer una radiografía. El test de tuberculosis es obligatorio en el primer certificado médico, pero el médico o su representante de licencias pueden pedirlo en cualquier momento. Asegúrese que el médico llena TODO en el certificado. 

Todas las personas que viven en la casa y tienen 17 años o más tienen que hacer huellas con DCFS. Para ello necesitan un SS o un ITIN. No vaya a hacer huellas antes de que le devuelvan la forma “permiso para revisar los records” llena por su representante de licencia. Para ver dónde ir a hacer huellas entre en www.accuratebiometrics.com o http://thechildcarenetworkoflakecounty.blogspot.com y busque “huellas” en las etiquetas de la derecha. Más información sobre cómo sacar huellas en ese artículo del blog. 

Las personas que aplican por una licencia deben tener High School o GED, o un título superior. Para evaluar sus títulos y ver su equivalencia en USA use Edducational Credential Evaluador. eval@ece.org, P.O.Box 514070. Milwaukee, Wis 53203-3470, tel 414-289-3400, fax 414-289-3411. Lo mejor es usar la página de internet ece.org y en ella puede llenar la aplicación en inglés o español, imprimirla y mandarla con fotocopias de sus títulos traducidos al inglés. Si necesita ayuda para traducirlos comuníquese con Angel 847-949-1668. Las evaluaciones de títulos comienzan desde $85.00 

El Child Care Network tiene un entrenamiento cada primer jueves de mes, 6:30-8:30 en la Iglesia Methodista Unida, 128 N Martin Luther King Jr Waukegan IL 60085, justo detrás de la Librería Pública. Suelen ser temas especializados. 

Cada año, en el primer jueves de febrero, 6:30-8:30 en la Iglesia Methodista Unida, 128 N Martin Luther King Jr, un entrenamiento en TAXAS PARA PROVEEDORAS DE CUIDADO INFANTIL. Gratis, no necesita registrarse. Para preguntas sobre impuestos, o referencias de contadores, hable con Angel 773-867-7387. 

Prácticamente no necesita comprar material para comenzar. DiscountSchoolSupply.com es un buen sitio para comprar por internet. 

Para anotarse para entrenamientos llame a Lucrecia Nieto 847-625-4231 

Para solucionar problemas con familias, referencias de niños, consejería en cuidado infantil hable con Belem Estrada 847-263-8324 

Elegibilidad de familias para subvenciones de cuidado infantil, normas de DHS sobre cuidado infantil, hable con Angel Olmedo 773-867-7387.

Normas de DCFS, si no se puede comunicar con su representante de Licencia, hable con Angel Olmedo 773-867-7387.

Corregir la declaración deimpuestos

Cometí un error en mi declaración de impuestos - ¿Debería corregirla?
Por Tom Copeland. Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es La temporada de impuestos ha terminado. Sin embargo, ahora se da cuenta que cometió un error al presentar su declaración de impuestos. ¿Debería corregir su declaración de impuestos?Como proveedor de cuidado infantil en el hogar no se debe dudar en enmendar su declaración. Las probabilidades de ser auditado no aumentan cuando se modifique. No tenga miedo de corregir su declaración de impuestos!Use el Formulario IRS Form 1040X Amended U.S. Individual Income Tax Return. No se puede presentar electrónicamente una declaración enmendada. Describo cómo llenar esta forma, línea por línea en mi libro 2012 Family Child Care Tax Workbook and Organizer.

Usted debe enmendar su declaración de impuestos si se le olvidó reportar todos sus ingresos, si no reclamó todas las horas trabajadas o todas las comidas que sirvió, o dejó de deducir todos los gastos permitidos.Por cada $ 100 de gastos del negocio que usted reclame en su declaración de impuestos enmendada, es probable obtener un reembolso de entre $ 30 y $ 40.Generalmente, usted debe enmendar su declaración dentro de los tres años siguientes a la fecha en que presentó su declaración de impuestos original o dentro de los dos años siguientes a la fecha en que pagó el impuesto, la que sea posterior. Si presentó su declaración de impuestos 2010 el 1 de abril de 2011, tiene hasta el 01 de abril 2014 para enmendar su declaración de impuestos.

Reglas adicionales a Seguir

1) No modifique su declaración si ha cometido un error matemático. El IRS notará este error y lo corregirá por usted.2) Al presentar el Formulario 1040X, adjunte copias de los anexos que han sido afectados por el cambio. En otras palabras, si va a agregar gastos de reparación adicionales en el Anexo C, adjunte una copia revisada del Schedule C Profit or Loss From Business, Form 1040-SE Self Employment Tax, y Form 1040 U.S. Individual Income Tax Return Si va a agregar algunas horas adicionales, incluya también la Form 8829 Expenses for Business Use of Your Home.. No vuelva a enviar sus formularios de impuestos originales.3) Si modifica más de un año fiscal, use el Formulario 1040X para cada año fiscal y envíelos por correo al IRS en sobres separados.4) Si usted adeuda impuestos adicionales, envíe el Formulario 1040X tan pronto como sea posible para reducir al mínimo los intereses y multas.5) Si usted está reclamando un reembolso adicional, espere hasta que haya recibido su declaración de impuestos original antes de presentar el Formulario 1040X. Usted puede cobrar su cheque de reembolso original, mientras se espera el reembolso adicional.

Nuevo sistema de seguimiento del IRS

El IRS se toma normalmente 8-12 semanas para procesar una declaración de impuestos enmendada. Usted puede comprobar el estado de su declaración en línea tres semanas después de reenviar su archivo de su declaración enmendada. Vaya a www.irs.gov y busque "¿Dónde está mi Declaración enmendada? ("Where's My Amended Return?".)". También puede llamar al 866-464-2050. Esta línea y el servicio telefónico también están disponibles en español.

Declaración de Impuestos del EstadoEnmendar su declaración de impuestos federal también puede requerir que modifique su declaración de impuestos estatal.

Trabajar con su especialista de impuestos

Si quiere enmendar su declaración de impuestos, debido a un error cometido por su preparador de impuestos, usted debe pedir a su preparador de impuestos que pague por el costo de la modificación de la declaración. Por ejemplo, le dio a su preparador de impuestos una lista del número de horas que trabajó en su casa, pero él / ella no declaró todas. Si usted no dice nada a su preparador de impuestos sobre un sofá nuevo que compró, usted debe pagar el costo de modificar su declaración.Puede ser que el costo de enmendar su declaración de impuestos sea mayor que cualquier reembolso que usted reciba. Si ese es el caso, no la corrija.

Si usted olvidó incluir alguno de sus gastos de negocio, algún nuevo artículo que debe devaluar, o alguna de sus deducciones, como gastos médicos importantes, NO PUEDE GUARDARLOS PARA INCLUIRLOS EN EL INCOME TAX DEL SIGUIENTE AÑO. Tiene que incluirlos en el año en que el gasto se produjo, cambiando su income tax, u olvidarlos y perder el beneficio.

Véase también mi artículo "Si enmiendo mi declaración de impuestos tengo más probabilidad de ser auditado?" (If I Amend My Tax Return Am I More Likely to Be Audited?)

Para obtener información adicional acerca de cómo modificar su declaración de impuestos, véase mi libro 2012 Family Child Care Tax Workbook and Organizer.

www.tomcopelandblog.com

 

Deduccion de impuestos

13 Respuestas a Cuestiones Fiscales.

Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.

Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

El plazo para los impuestos, 15 de abril ya ha llegado. Estas son algunas de las cuestiones sobre impuestos fiscales que he recibido de los proveedores de cuidado infantil familiar recientemente:1) ¿Puedo deducir mi pago mensual de la hipoteca?
No. Usted puede deducir los intereses hipotecarios en el IRS Form 8829 Expenses for Business Use of Your Home, línea 10, columna b (gastos indirectos). Si el porcentaje de tiempo-espacio (Time-Space Percentage) es el 35% usted puede deducir el 35% de su interés de la hipoteca en el Formulario 8829 y el 65% en el Anexo A, si detalla.

Usted pude retener los principales pagos (que forman parte de su pago mensual de la hipoteca) al depreciar su casa en el Formulario 8829. Véase mi artículo "¿Cómo se deprecie su hogar." (How to Depreciate Your Home.").

2) ¿Puedo deducir el 100% de mis cuotas de la unión o sindicato del cuidado infantil familiar?

Sí. En algunos estados, los proveedores de cuidado infantil en el hogar se han organizado en sindicatos o uniones y pagan en cuotas mensuales. Estos gastos pueden ser deducidos en el Formulario IRS Form Schedule C, línea 17 Servicios de asesores jurídicos y profesionales. Algunas proveedoras de cuidado infantil no son miembros de un sindicato, pero tienen tasas "parte justa", deducidos de los pagos que reciben del condado para el cuidado de los niños de familias subsidiadas. Usted no puede deducir estos gastos "parte justa" como un gasto comercial. En su lugar, usted está recibiendo menos ingresos y, en consecuencia, tendrá que pagar menos impuestos.

3) ¿Puedo deducir los gastos de mantenimiento del césped como un servicio de cortar el césped o de jardinería?

Sí. Multiplique el costo por su porcentaje de tiempo-espacio.

4) Yo compré algo de ropa (camisetas, guantes, abrigos) para mis niños de la guardería. ¿Puedo deducir esto?

Depende. Si estos elementos se les da a los niños para que puedan llevarlos a casa serían considerados "regalos" y están sujetos a un límite de $ 25 por niño, y año. Hay una diferencia entre un "regalo" y un "gasto de actividad." Véase mi artículo (my article) sobre esto. Si estos artículos fueron comprados para los niños, pero los guarda en su casa para que puedan ser utilizados por otros niños, entonces no hay ninguna limitación de regalo de $ 25 y los artículos se puede deducir totalmente como gasto actividad.

5. Si tengo ropas que utilizo para los niños de la guardería (por ejemplo, guantes, camisetas, abrigos y otras prendas para los días fríos, cuando los padres los traen en una chaqueta de primavera, etc...) ¿se puede deducir el 100% de  la ropa?
 

Sí, si usted guarda esta ropa en la guardería. No, si los niños se  la llevan a casa para quedársela. Voy a volver a escribir esta sección para aclarar este punto.

6. Estamos pensando en poner una cerca en todo nuestro jardín delantero, para hacer un área de exploración de la naturaleza para la guardería. ¿Se puede deducir este gasto ya que se utilizaría solo para la guardería?

Sería difícil argumentar que una cerca en un patio delantero sólo se utiliza para la guardería, a menos que usted no tenga hijos pequeños y nunca utiliza la zona de césped para fines personales. 

 7. Son deducibles las cuotas de la "parte justa" si se les evalúa con los proveedores que no están recibiendo dinero del condado?
(¿Pueden los sindicatos obligarnos a pagar estas cuotas?)

Cada estado tiene sus propias reglas sobre la forma en que manejan los pagos de la parte "parte justa". Si el estado le hace pagar una tarifa "justa", entonces es deducible. Pero, la mayoría de los estados toman el pago "parte justa" del cheque de la subvención antes de que el proveedor la reciba. En este caso, el proveedor cobra menos, pero declara menos ingresos y paga menos impuestos. Hay una diferencia entre las cuotas sindicales y "parte justa". Los sindicatos no pueden obligar a los proveedores a unirse al sindicato o pagar cuotas sindicales. Las cuotas “parte justa” representan los costos asociados con el sindicato que negociación con el Estado para aumentar los pagos y provee de otros servicios y recursos a todos los proveedores, a los que son miembros del sindicato y los que no lo son. En la mayoría de los estados que establecieron cuotas de acciones justas, no son voluntarias.

8. Por lo tanto, para los proveedores que no son parte de las familias subsidiadas, se entiende que la Unión puede hacer que los proveedores paguen la "parte justa"? Estoy en MN.

Nosotros no sabemos si el sindicato representa a todos los proveedores en Minnesota, así que no puedo responder a su pregunta en este momento. No sé cuál será el resultado. Sólo le puede cobrar una cuota si el sindicato le representa a usted. Si el sindicato representa o no a las proveedoras que no reciben subsidios familares aún no está claro.

9. Somos una pequeña guardería con 6 niños, ¿Qué documentos hay que dar a los padres para que hagan su declaración de impuestos? ¿Hay que darles un estado de cuenta con el total de lo que pagan por año o cada tres mes?

Den a los padres un recibo de fin de año que indique cuánto le pagaron por el año. Deles su número de identificación patronal (EIN) y que firmen una copia que conserve para sus archivos. No existe un formulario especial para hacer este recibo. Usted puede utilizar el Formulario W-10 IRS y agregar cuánto pagó el padre.

10 ¿Cómo hacer la deducción para un proveedor de cuidado infantil que vive en una casa móvil y paga su hipoteca , y paga también el alquiler de la tierra? ¿Cuántos años tenemos que utilizar para amortizar la casa móvil?

Usted debe depreciar la casa móvil unos 39 años. Deduzca el porcentaje espacio-tiempo de la renta en el Formulario 8829.

11. Examinando los intereses hipotecarios en el formulario 8829, le dije a mi preparador de impuestos – los había incluido en la línea 16b "El exceso de interés hipotecario"-  que debería estar en la línea 10b. Ella dijo que no hay ninguna diferencia? ¿Eso es correcto?

No hay ninguna diferencia, ya que ambos se multiplican por el porcentaje tiempo-espacio. Por lo tanto, no se preocupe por esto.

12. Yo pago alquiler donde vivo, ¿puedo deducirlo con el porcentaje tiempo-espacio?

Sí, se puede deducir el porcentaje tiempo-espacio de la renta, si usted alquila una casa o apartamento.

13. ¿Puedo deducir el costo del seguro dental como una "prima de seguro de salud de un trabajador por cuenta propia"? Según Turbotax, puedo conseguir un crédito (siempre y cuando les muestre un beneficio) de las primas del seguro de salud para mí y mi familia. Sin embargo, yo no estaba seguro de si se incluyó el seguro dental. Turbotax no aclara esto.

Sí, usted puede incluir las primas de seguro dental como parte de su deducción del seguro de salud de trabajador por cuenta propia.

Crédito de la imagen: www.pamsclipart.com
Para obtener una lista de más de 1.000 artículos que podrían ser deducidos en su negocio, ver a mi familia my Family Child Care Record Keeping Guide.

www.tomcopelandblog.com

Cómo depreciar su casa.

Cómo depreciar su casa

Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

Cada proveedor de cuidado infantil que es dueño de una casa debe depreciarla y reclamar una deducción de impuestos considerable.

He escrito un artículo anterior (previous article) acerca de por qué usted nunca debe escuchar a alguien que le diga que no deprecie su hogar.

He aquí un resumen de cómo se deprecia su casa dividido en cinco pasos.

Uno - Determine el valor de su vivienda que va a utilizar en la depreciación. Usted necesita utilizar el menor de estos dos números: el precio de compra de su casa o el valor justo de mercado de su casa a la hora que empezó a usarlo en su negocio.

Digamos que usted compró su casa en 2004 por $ 250.000 y usted comenzó su negocio en 2011. Mire su declaración de impuesto a la propiedad del año 2011 para estimar el valor de su casa en 2011. Si el valor en el año 2011 fue de $ 260.000, usaríamos la cantidad menor, 250.000 dólares, para la depreciación.

$ 250.000

Nota: Debido a la caída del mercado inmobiliario en los últimos años es posible que su casa valga menos cuando su empresa comenzó que cuando la compró.

Dos - Reste el valor de los terrenos del valor de su casa. Si utiliza el valor de la vivienda en el momento de comprarla, use el valor de la tierra del mismo momento. Vamos a asumir que el valor de la tierra en el año 2004 fue de $ 50.000.

$ 250,000 - $ 50,000 = $ 200.000

Tres - Añada al valor de la casa el de las mejoras para el hogar (reformas, nuevas habitaciones, terraza al aire libre, etc.) y las mejoras de tierras (cerca, patio) que hicieron a la casa antes de empezar los negocios. Supongamos que ha añadido una cubierta en 2006 por $ 5.000 y remodelado su sótano y cuarto de baño por $ 20.000.

$ 200,000 + $ 5.000 + $ 20.000 = $ 225.000

Nota: Esta cantidad nunca va a cambiar, siempre y cuando esté depreciando o amortizando su hogar.

Cuatro - Multiplique este valor ajustado de su casa por su porcentaje Tiempo-Espacio (Time-Space Percentage) cada año. El resultado es la parte comercial de su hogar que usted puede depreciar.

Digamos que su Porcentaje Tiempo-Espacio para el año 2012 fue del 35%:

$ 225.000 x 35% = $ 78.750

Nota: Si su porcentaje tiempo espacio cambia en los próximos años este número irá hacia arriba o hacia abajo.

Cinco - Calcule la cantidad que puede depreciar en el año en curso. A partir de 1994 se debe depreciar su casa durante 39 años. En el primer año de depreciación utilizará un porcentaje basado en el mes en que su negocio comenzó (véase la IRS Publication 587 Business Use of Your Home o mi Family Child Care Tax Workbook). Después de su primer año en el negocio, utilice el 2,564%: vamos a utilizar este porcentaje para el 2012.

$ 78.750 x 2,564% = $ 2.019

Reclame 2.019 dólares como deducción por depreciación de su casa en la on Form 8829 Expenses for Business Use of Your Home.
Como se puede ver, la depreciación de su hogar puede representar una deducción fiscal sustancial. Si usted no ha depreciado su casa en los últimos años, puede modificar su declaración de impuestos (amend your tax return) de tres años atrás y solicitar la devolución; o usar la IRS Form 3115 para recuperar la depreciación no reclamada más atrás de tres años.

Tom Copeland - www.tomcopelandblog.com

Crédito de la imagen: freerealestateclipart.com

Para más información sobre cómo depreciar su casa, ver mi 2012 Family Child Care Tax Workbook and Organizer.

 

Qué hacer para conseguir un préstamo más fácilmente

¡No puedo obtener un préstamo porque mis ganancias son insuficientes! ¿Y ahora qué?

Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.

Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

Es extremadamente difícil conseguir un préstamo bancario en estos tiempos económicamente difíciles. Es aún más difícil para los proveedores de cuidado infantil familiar.

¿Por qué? Debido a que los bancos determinan si un proveedor de cuidado infantil puede darse el lujo de pagar un préstamo examinando sus beneficios. Esto se muestra en la línea inferior del formulario del IRS Schedule C Profit or Loss From Business

Debido a que muchos proveedores de cuidado infantil no consiguen un buen beneficio, a menudo se rechaza su solicitud de préstamo.

¿Hay algo que un proveedor de cuidado infantil pueda hacer para aumentar sus posibilidades de obtener un préstamo para comprar, mejorar o refinanciar su casa? Sí.

Su Schedule o anexo C no es una representación exacta de su capacidad para pagar el préstamo. Esto se debe a que hay una serie de gastos en este formulario que no representan pagos que haya realizado ese año.

El primer tipo es la depreciación. Cuando usted compra un artículo y lo deprecia o amortiza (muebles, electrodomésticos, computadoras, mejoras en el hogar, etc.), está distribuyendo su costo como una deducción de negocios anual durante un determinado número de años. El importe de los gastos de depreciación que se muestran en el Anexo C no representa ningún gasto real en ese año.

Por lo tanto, no deben considerarse como gastos en el momento de solicitar un préstamo. Estos gastos de depreciación aparecen en el Anexo C, línea 13. Al solicitar un préstamo, la cantidad de esta línea se debe restar de sus gastos, lo que a su vez aumentará su beneficio.

El segundo tipo de gastos son los gastos de su casa, que aparecen en la Forma 8829 Gastos por el uso comercial de su hogar (Form 8829 Expenses for Business Use of Your Home). Tal vez el mayor gasto en el Formulario 8829 es la depreciación de su casa (línea 41). Este gasto existe incluso cuando usted no está en el negocio. Por lo tanto, no debe ser incluido en el Anexo C al aplicar para un préstamo, ya que no se paga con los ingresos de su negocio.

Además de la depreciación, se debe eliminar la parte de negocios de los gastos de su casa del anexo C, línea 30.

Después de eliminar los gastos de depreciación y de la casa del anexo C, su beneficio será mayor, y esto puede hacer la diferencia en la calificación para un préstamo.

Estado de Flujos de Efectivo

Si el empleado del banco no tuviera en cuenta su revisión de; Anexo C, el siguiente paso es preparar una declaración de flujo de caja mensual. Esta declaración muestra las fuentes de sus ingresos mensuales y una lista de sus gastos mensuales. Esta declaración no incluye los gastos de depreciación o no empresariales (por ejemplo, los gastos de su casa).

Puede descargar una plantilla de flujo de caja libre tomada de mi Family Child Care Business Planning Guide. Haga clic en la solapa "Componentes Web".

Los funcionarios del Banco son más propensos a aceptar un estado de flujos de efectivo, aunque aún tenga que explicar por qué esto es un mejor reflejo de su capacidad para pagar el préstamo, que su Anexo C.

No se rinda si un banco le rechaza. Vaya al siguiente. Una cooperativa de crédito o un banco de la vecindad puede ser más receptivo a su solicitud de préstamo que un banco grande.

¿Qué ha hecho que marcó la diferencia al solicitar un préstamo?

 

Para más información, véase mi libro Family Child Care Business Planning Guide Planificación.

Copyright 2011, Tom Copeland, www.tomcopelandblog.com