Tuesday, February 24, 2015

Cuando los niños se enferman

¿Es usted responsable cuando se enferman los niños de su programa?

Por Tom Copeland,publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es 
SickChildMain
Todo comenzó como un día normal en el cuidado infantil en el hogar de Kim Mueller en Minnesota, cuando de repente cuatro niños no emparentados comenzaron a vomitar con una diferencia de treinta minutos.

Sospechando que se trataba de un brote de Norovirus, Kim llamó de inmediato a los padres de familia y les pidió que pasaran a recoger a sus hijos tan pronto como fuera posible. Ella también anunció que cerraría el día siguiente (viernes).

Para el sábado, siete niños y varios padres habían enfermado. Kim llamó a su supervisor, y al Departamento estatal de Salud, y un epidemiólogo confirmó que se trataba de Norovirus.
Kim se tomaba muy en serio este tipo de problemas, no permitía que los niños enfermos acudieran a la guardería, y exigía que los padres vinieran a recoger a quienes se enferman durante el día. Pero ella no podía saber que unos padres habían suministrado medicamentos a sus hijos para contener la fiebre y que no se lo dijeron cuando llevaron al niño a la guardería.

Kim hizo todo lo correcto, de todas formas. Ella siguió todas las recomendaciones del estado para evitar la propagación de la enfermedad. De hecho, ni ella, ni su compañera de trabajo, ni su hija enfermaron con el norovirus.

Queja de Padres

La mayoría de los padres de la guardería de Kim fueron muy comprensivos. Salvo una familia que tenía previsto salir de vacaciones ese fin de semana, que se enojaron primero y la culparon después cuando toda su familia contrajo el virus.
Los padres acusan a Kim de arruinar sus vacaciones y ahora quieren que pague por sus vacaciones arruinadas.

¿Es Kim responsable?

A Kim le preocupa que la hagan responsable de esta situación y la hagan pagar los costos asociados a las familias enfermas.
Esto concierne a muchas proveedoras. ¿Qué pasa si los niños llegan con sarampión o alguna otra enfermedad contagiosa?

Kim no se puede hacer cargo de los niños que se enferman en su programa y no es responsable de las pérdidas financieras sufridas por los padres en este caso.

A menos que sea por negligencia en su cuidado de los niños, usted no puede ser considerada responsable de que los niños se enfermen. Negligencia sería si una proveedora ignora deliberadamente una lesión evidente o fiebre, o no sigue las instrucciones escritas por los padres sobre los medicamentos que debe suministrar a sus hijos, o no informa a los padres cuando un niño de su programa contrae una enfermedad contagiosa.

Si un padre le demanda porque su hijo se enfermó en su guardería, su póliza de seguro de responsabilidad empresarial le tendría que defender. ¡Otra razón para tener este seguro!

Yo sugeriría que le diga el padre descontento: "Yo no sé de dónde salió el Norovirus, pero todo apunta a que no fue de mi familia. Yo hice todo lo posible para evitar la propagación de la enfermedad. Yo sigo todas las normas exigidas por los supervisores para tener la licencia de cuidar niños. En última instancia, a pesar de todas mis precauciones, no puedo garantizar que su hijo nunca se enferme mientras asista a mi programa. Lamento que esto sea un inconveniente para usted, pero yo no soy responsable de ninguna de sus pérdidas financieras. Además, no le voy a cobrar los días que su hijo no venga por culpa de esta enfermedad”.

Otras cuestiones

Usted debe proteger la privacidad de las familias de su guardería no dando a conocer los nombres de los niños que se enferman. Si usted sabe quien trajo la enfermedad contagiosa (o piojos) a su programa, usted no debe compartir esta información con los otros padres. Diga a los padres las medidas que se están tomando contra la enfermedad. Pero no les importa cómo empezó.

Yo creo que es razonable no cobrar a los padres por los días de cuidado que pierde el niño debido a un brote de una enfermedad contagiosa. Muchas proveedoras tienen normas que permiten a los padres mantener a sus hijos en casa cuando ella se enferma y no les cobran por un número determinado de días. Todo depende de lo que pone en las cláusulas de su contrato.

Tom Copeland - www.tomcopelandblog.com
Crédito de la imagen: www.foodsafetynews.com

Wednesday, February 18, 2015

El momento del cierre

Cerrando su negocio de cuidado infantil familiar

Por Tom Copeland, publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es
 First Friends Family Child Care 2
Llegará un día en que cierre su negocio.

Cuando llegue ese día, he aquí algunas cuestiones fiscales y no fiscales a tener en cuenta:

Cuestiones Fiscales

Reclame todos sus ingresos y gastos del negocio del último año de su negocio.

Al calcular el porcentaje Tiempo-Espacio del último año, ajuste el número de horas  al año en el Formulario 8829 Gastos por el uso de su casa para el negocio (Form 8829 Expenses for Business Use of Your Home) Si usted cerró antes del fin del año,  sólo puede reclamar los gastos de la casa de los meses que estuvo en el negocio.

Si usted ha estado depreciando los artículos usados en su negocio, normalmente sólo podrá reclamar medio año de depreciación, no importa qué mes se cierra la guardería.

La excepción es para la depreciación de su casa y mejoras en el hogar. Para esto usted puede reclamar la depreciación hasta el mes en que cierre.

Si antes de cerrar usted reemplaza artículos que ha estado depreciando (alfombras, suelos de vinilo o de madera, muebles, electrodomésticos, etc.) usted tendrá derecho a deducir la totalidad de la depreciación no reclamada todavía en sus últimos formularios de impuestos.

Por ejemplo, si sustituye la alfombra en su sala de juegos antes del cierre, y lleva cuatro años depreciándola, puede deducir los cuatro séptimos de depreciación que le restan. Si espera hasta después del cierre para sustituir esos artículos, usted no podrá deducir nada de la depreciación restante.

Después de salir de los negocios, la única cosa que hay que recordar acerca de los impuestos es que usted tendrá que pagar algunos impuestos al vender su casa. Si usted vende su casa inmediatamente, o años más tarde, usted tendrá que pagar impuestos sobre la depreciación de su casa que declaró desde mayo de 1997.

Usted tendrá que pagar este impuesto aunque no haya reclamado depreciación de su casa. Por lo tanto, cuando usted comience a hacer planes para vender su casa, contacte a un profesional de impuestos para ayudarle a lidiar con las consecuencias fiscales de esta acción.

Usted no tiene que anunciar al IRS (o su departamento estatal de ingresos) que se va a cerrar. Usted simplemente no presente ninguno  de los formularios de impuestos de negocios (Formulario 8829, Anexo C, Formulario 4562, etc.) en el año después de la clausura.

Cuestiones no tributarias

Comuníquese con su supervisor de cuidado infantil, su Child Care Resource and referral  local y su asociación de cuidado infantil en el hogar para que puedan actualizar sus registros.

Póngase en contacto con su agente de seguros para su hogar y automóvil. Usted puede tener derecho a una prima de riesgo reducido, dependiendo de sus circunstancias.

Póngase en contacto con su agente de seguros de responsabilidad empresarial. Usted puede obtener un reembolso por la cancelación de su póliza de seguro antes de que finalice el año. Guarde una copia de su póliza de seguro hasta que el niño más joven de su programa (en el momento en que cerró su negocio) alcance los 21 años Antes de eso, puede ser posible que un niño le demande por una lesión que se produjo mientras estaba a  su cuidado.

Notifique a sus padres, por escrito, que está cerrando su negocio. Guarde copias de este aviso en sus registros. Si el contrato requiere dar a los padres un aviso con antelación de dos semanas, hágalo.

Pero, si le dice a los padres con un mes de adelanta que usted va a cerrar su negocio, algunos padres pueden querer terminar antes. Tenga esto en cuenta al momento de decidir cuándo informar a los padres de su decisión.

Si están cerrando su negocio, espero que se tome un momento para apreciar cómo todo su duro trabajo a lo largo de los años ha tenido un impacto positivo en tantos niños. ¡Enhorabuena!

Tom Copeland - www.tomcopelandblog.com
Crédito de la imagen: www.daycareresource.com
2014 TW smallPara obtener más información acerca de la consecuencias fiscales de cerrar su negocio, vea mi my 2014 Family Child Care Tax Workbook and Organizer.