Monday, August 29, 2016

Infraestructura para su negocio

5 cosas que usted necesita para su infraestructura de pequeños negocios
Por Megan Totka ,en Small Business Operations.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

5 Things You Need For Your Small Business Infrastructure
Al empezar su negocio, usted tiene mucho trabajo por delante. No sólo tiene que averiguar si tiene un producto viable por el que la gente realmente pagará por él, también hay que encontrar los clientes, gestionar las tareas administrativas y arreglarse con su personal, si lo tiene. Comience a construir su infraestructura con esta importante lista de control.

Lista de control para la construcción de su infraestructura de negocios
1. Una plataforma de blogs
Una de las primeras tareas de marketing que usted debe poner en su lista es la creación de un blog de negocios. WordPress hace que sea fácil (y es gratis). Este sistema de gestión de contenido no requiere un elevado grado en ciencia para manejarlo, y hará fácil la creación de un contenido consistente para su público.

Sugerencia: No sólo WordPress es adecuado para su blog, también puede ser la plataforma para su sitio web. Cada vez más personas lo están utilizando para crear sitios web fácilmente manejables con plantillas profesionales, en lugar de pagar un montón de dinero a un diseñador de páginas web.

2. Programa de Contabilidad
Es imprescindible que usted ponga en marcha un sistema para gestionar sus finanzas desde el principio. Programas de contabilidad como FreshBooks o QuickBooks simplifican la tarea de mantenerse al día con sus gastos, y se puede hacer otras cosas interesantes como facturas para los clientes, pagos a los vendedores y el seguimiento de su tiempo dedicado a proyectos de clientes.

Sugerencia: Abra una cuenta bancaria para su negocio de forma que separe las finanzas de su empresa de sus cuentas personales. Esto hará más fácil preparar los impuestos.

3. Programa para gestionar las relaciones con los clientes.
Toda pequeña empresa necesita este programa de gestión. Ser capaz de realizar un seguimiento de correos electrónicos y conversaciones con clientes potenciales y monitorear su actividad en las redes sociales, puede ayudar a hacer más ventas. Es posible que sólo tenga unos pocos clientes al principio, pero a medida que su negocio crezca, esas cifras aumentarán, y será más difícil de manejar sin un buen sistema de gestión en marcha.
Sugerencia: Algunas sociedades de gestión sirven como una herramienta de gestión de proyectos, que se puede utilizar con sus tareas de equipo relacionados con el marketing y las ventas.

4. Perfiles de Medios de Comunicación Social
Antes de decir que no necesita cuentas de redes sociales tan temprano en el negocio, tenga en cuenta que el 65 por ciento de los adultos tienen perfiles sociales. Si usted está tratando de llegar a su público, sepa que lo más probable es que estén gastando mucho tiempo en sitios como Facebook e Instagram. Mantenga su perfil actualizado con contenido relevante, ofertas especiales e interacción con otros usuarios, y es probable obtenga buenos resultados.

Sugerencia: Configure solo cuentas en dos o tres canales sociales donde sepa que su público pasa el tiempo. Con más, tendrá problemas para mantenerse al día con todas sus cuentas (que no le hará ningún bien si sus clientes no están allí).

5. Almacenamiento en la nube
El almacenamiento de documentos en el ordenador es antiguo desde 2010. Ahora hay plataformas de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive y Box, que le permiten crear y / o almacenar en la nube documentos, fotos, vídeos y mucho más. Esto libera su ordenador, y ayuda a  un funcionamiento más rápido. También puede acceder a estos documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo, así como compartirlos con otros para fines de colaboración.

Sugerencia: Adquiera el hábito de guardar sus documentos directamente a su almacenamiento en la nube y luego hacer una copia de seguridad de ellos. Va a liberar más espacio en el equipo. La mayoría vienen con una versión descargable del software que coloca un acceso directo en su carpeta de navegación, lo que hace fácil el almacenamiento de los documentos en línea.

Estas son sólo algunas de las herramientas que pueden ayudarle a comenzar con el pie derecho en su nuevo negocio. Con el tiempo, encontrar otras aplicaciones y programas que pueden hacer su trabajo más fácil, y usted tendrá más tiempo para centrar su esfuerzo en poner en marcha nuevas estrategias.