Consejos de año nuevo: EIN, recibos, ingresos

Consejos de Año Nuevo: EIN, Recibos de Padres y Presentación de informes de Ingresos
Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.

Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

¿Debo obtener un EIN o dar los padres mi número de Seguro Social?"

"¿Tengo que dar a los padres un recibo de lo que me pagaron en el Año pasado?"

"He recibido un cheque el 1 de enero por la atención que proporcioné en el año anterior. ¿Lo incluyo en el impuesto de la renta para ese año a para el actual?"

Estas preguntas siempre surgen a principios de enero a los proveedores de cuidado infantil, que responderán a los padres que quieren reclamar su Child Care Tax Credit.

Respuestas

Aquí están las respuestas:

Recomiendo encarecidamente que los proveedores de cuidado infantil den un Número de Identificación de Empleador (Employer Identification Number ) (EIN) en lugar de su número de Seguro Social a los padres. Dar a conocer su número de Seguridad Social aumenta las posibilidades de robo de identidad. Yo escribí un artículo titulado "¿Qué hay que darles a los padres: Número de Seguro Social o EIN?" (, "What to Give Parents: Social Security Number or EIN?") que describe cómo usted puede obtener su EIN gratis en 15 minutos en línea.

Usted no está obligado a dar a los padres un recibo al fin de año indicando la cantidad que ellos le pagaron por el año. Creo que es una buena idea dar un recibo a los padres para que ello puedan reclamar correctamente su Child Care Tax Credit.  Puede utilizar el formulario del IRS W-10 para este fin, el libro de recibos Redleaf Press o cualquier recibo que usted escriba. Yo escribí un artículo, "La verdad sobre los recibos de Fin de Año a los padres"  ("The Truth About End-of-Year Parrent Receipts" ) que trata este tema en detalle.

Las reglas del IRS indican que usted debe declarar sus ingresos en su declaración de impuestos en el año en que usted lo recibe, no el año en que se lo merece. Por lo tanto, si usted recibe un cheque de unos padres en enero del año corriente por atención que usted brindó en diciembre pasado, este es un ingreso del año en curso. Si un padre le dio un cheque en diciembre del 2012 y no lo deposita en una cuenta bancaria hasta enero, es un ingreso para el año que acaba de pasar porque ese fue el año en que lo recibió.

Como siempre, estaré encantado de responder a sus preguntas por correo electrónico (tomcopeland@live.com ) o por teléfono 651-280-5991. Es gratis.

 Por Tom Copeland, www.tomcopelandblog.com

El bono del 50% por depreciaciones, ha vuelto.

¡La norma del Bono del 50% por Depreciaciones está de vuelta en el 2013!

Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.

Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

Las proveedoras de cuidado infantil  familiar pueden amortizar ciertos artículos más rápido en 2013 como resultado del acuerdo presupuestario alcanzado recientemente por el Congreso y la Casa Blanca para evitar el "precipicio fiscal".

Esta regla le permite reclamar el 50% de la depreciación normal en 2013 de ciertos artículos que se compran nuevos (no usados). Los artículos que son aptos para esta norma incluyen: equipo de oficina nuevo (ordenadores, impresoras, etc.), muebles, electrodomésticos, equipos de patio de recreo, alfombras, cerca, patio y otros equipos. Mejoras para el hogar y la compra de viviendas no entran en la regla.

He aquí un ejemplo de cómo trabaja la regla del 50%. Digamos que en el 2013 usted compra una valla por $ 1.000 y su Porcentaje Tiempo-Espacio (Time-Space Percentage and here) fue del 40%. Su porcentaje de negocios sería de $ 400. Normalmente se deprecian los $ 400 en unos 15 años (como una mejora del terreno). Pero la regla de depreciación del 50% le permite deducir el 50% de la cantidad, o $ 200 ($ 400 x 50%). Usted podría amortizar los otros $ 200 en 15 años. Su deducción en 2013 de los segundos $ 200 sería $ 10 ($ 200 x 5% = $ 10 en el primero de los 15 años de amortización) teniendo una deducción total de $ 210.

Sin esta nueva norma, usted tendría que amortizar el total de los $ 400 en 15 años: $ 400 x 5% = una deducción de $ 20 para 2013. Este ejemplo sería el mismo si usted compró la valla en 2012.

Aunque se trata de una interesante deducción fiscal, ¡no utilice esta regla como una excusa para comprar cosas para su negocio que usted no necesita! Nunca compre algo sólo para obtener una rebaja de impuestos. Sus impuestos nunca alcanzarán la misma cantidad que el costo del artículo. En otras palabras, en el ejemplo anterior, aunque su valla se utilizó el 100% para su negocio, usted seguirá recibiendo una deducción de impuestos de sólo $ 525 ($ 1,000 x 100% uso de negocios = $ 1.000 x 50% = $ 500 + $ 25). Si usted estuviera en un nivel de impuestos muy altos, los impuestos sólo se reducirían alrededor de $ 250.

He escrito más sobre esto en mi artículo: "¡Es deducible! ¿Por qué no puedo comprar?" ("It's Deductible! Why Shouldn't I Buy it?")

Nota: Para utilizar esta regla del 50% en equipo de oficina nuevo, televisores y reproductores de DVD, usted debe utilizar estos artículos en su negocio al menos el 50% del tiempo. Todos los demás bienes aptos para esta regla no  necesitan pasar esta prueba.

Impuestos estatales sobre la renta.

Algunos estados no siguen esta norma del 50% y niegan a las proveedoras de cuidado infantil esta deducción en su declaración de impuestos estatales. Ellos pueden exigir que usted declare como ingreso en su declaración estatal de impuestos parte de la cantidad que usted dedujo usando esta regla. Consulte con su departamento de estado de los ingresos o su preparador profesional de impuestos.

Historia.

La norma del 50% de la depreciación adicional (también llamada el bono o prima de la depreciación) se introdujo por primera vez en 2008 y expiró a finales de 2010. En 2011 hubo un bono de depreciación del 100% que expiró a finales de 2011. En 2012 regresó la regla del 50% que expiró a finales de 2012. La acción más reciente del gobierno ahora extiende la regla del 50% hasta finales de 2013. ¿Seguirá esto así?

He escrito anteriormente acerca de la regla del 50% en este link o enlace: here..

Para obtener más información acerca del bono de depreciación del 50% y todas las nuevas normas que afectan a su negocio en el año 2012 vea mi 2012 Family Child Care Tax Workbook and Organizer  , ya disponible en Redleaf Press.


Publicado por Tom Copeland www.tomcopelandblog.com

Nota: Tampoco use esta regla si su ingreso final es menos de 4.000, ya que perdería los créditos para calificar para la Seguridad Social y el Medicare, o menos de 12.000 si tiene la oportunidad de recibir el crédito por el ingreso (lo que la gente llama el crédito por los niños) 

Accidentes en la guardería

Martina Rocha nos pasa esta información:

Ustedes saben la gran responsabilidad que tenemos en nuestro trabajo de cuidado de niños. Un descuido de solo unos segundos nos pueden costar muchos problemas y nos podemos poner en situaciones muy serias.  

Les digo esto porque la semana pasada en la casa de una proveedora que vive al Sur de Chicago hubo un accidente muy grave por culpa de un CELULAR, si ¡un Celular!  

Cuando usted esté trabajando o su asistente o su hijo o hija, esposo o esposa, quien sea que esté trabajando en el área del cuidado de los niños es responsable de lo que está haciendo NO SE DEBEN ENVIAR O LEER  MENSAJES DE TEXTO O CHECAR SU INTERNET EN SU CELULAR CUANDO ESTA EN HORAS DE TRABAJO.  

Es igual que si usted está trabajando en una oficina, o en una fábrica, o en la construcción, o si va manejando si se distrae le puede pasar un accidente o verse envuelto en una situación de riesgo o de peligro.

Esto es lo que paso la semana pasado en el Sur de Chicago: una Proveedora, por estar enviando y revisando sus mensajes de texto cuando estaba cuidando los niños no se dio cuenta que un niño grande se dejo caer encima de un niño muy pequeño y lo estaba dejando sin respiración, el niño pequeño no podía pararse para poder salvarse de la situación, cuando ella se dio cuenta el niño pequeño estaba morado y sin respiración. Unos segundos más, y hubiera muerto!

Solo se necesitan segundos para que suceda un accidente, así que quise compartir con ustedes esta información 

EVITEMOS EL USAR LOS CELULARES O TELÉFONOS CUANDO ESTEMOS TRABAJANDO, SOLO EN CASOS DE EMERGENCIA

Martina Roche Ph # 847 630-1273
Founder/President Together for Childhood Network/Juntos por la Niñez

Como bien dice Martina, si usted está trabajando, está trabajando. No puede usar su celular, no puede mirar telenovelas, hablar por teléfono con sus amigos… Hay personas que piensan que cuidar niños es simplemente tenerlos en casa y decirles “NO!” cada vez que hagan algo peligroso o molesten. Eso parece fácil, pero no lo es. Los niños exigen constante atención, se aburren y crean problemas, y la persona que quiere ver la telenovela tiene que interrumpir constantemente, se siente frustrada.

Hace 30 años mi esposa y yo teníamos en España un centro de cuidado infantil en el que cuidábamos 62 niños –y no teníamos televisión-, aunque nunca teníamos más de 50 al mismo tiempo. Éramos solo los 2 y una persona que venía en las mañanas a cambiar 6-8 bebés y darles biberones. Mi esposa se ocupaba de hacer la comida, los que necesitan ayuda para ir al baño, ayudarme a repartir material al cambiar de actividad, y cuando había que intervenir porque un niños estaba creando problemas. ¿Cómo podíamos hacerlo?: Teniendo unas reglas claras de lo que los niños podían y no podían hacer, y sobre todo aplicando siempre mi regla de oro: “TODOS LOS NIÑOS DEBEN ESTAR SIEMPRE OCUPADOS HACIENDO ALGO QUE LES GUSTE HACER”. Siempre estaban en una actividad estructurada, alternando siempre actividades movidas donde gastaban energía con actividades reposadas, y cuando una tercera parte de los niños comenzaba a no estar interesado en la actividad, sabía que era hora de cambiar de actividad. Eso suponía cambiar de actividad cada 20 minutos o media hora, pero cada tarde, al entregar el último niño preparaba todo para el día siguiente. Abríamos a las 7, cerrábamos a las 5, y el día se hacía corto. Terminábamos cansados y felices, llenos de energía.

Si el cuidado infantil se le hace difícil, piense…

¿Estoy realmente trabajando, ocupada solamente el mi negocio?

¿Tengo normas claras y sencillas –para los niños y los padres- y las hago cumplir siempre?

¿Tengo mis normas escritas? ¿Las he dado a conocer?

¿He creado rutinas, y los niños pasan fácilmente de una actividad a otra?

¿Cada día, al terminar el día, preparo lo que voy a hacer el día siguiente?

¿Están mis niños siempre ocupados, haciendo algo que les gusta?

Hacer o renovar licencia

Al hacer o renovar su licencia, usen la forma CFS 602 que es de color verde: MEDICAL REPORTO ONE ADULT IN A CHILD CARE FACILITY para miembros de la casa que tengan de 18 para arriba, y para sus ayudantes y substitutos, también llamados “ayudantes calificados”. Usen la forma CFS 600, revisada 1/2012 para miembros de la casa de 17 para abajo y para niños a su cuidado. Es la misma forma que deben usar para sus clientes. El error más común que hacen los padres al llenar esta forma es que la madre no firma en el record de enfermedades que ha tenido el niño, asegúrese siempre de que la madre lo llena y firma. Y de que tiene plomo y tuberculosis.

Expediente de informacion del niño del DCFS

DCFS exige que todas las proveedoras tengan una forma CFS 428/S EXPEDIENTE DE INFORMACIÓN DEL NIÑO o CFS 428I INFORMATION, RECORD OF CHILD INFORMATION para cada niño que están cuidando. En estos momentos prefieren que si la madre no tiene información del padre, ponga a otra persona que sea responsable con ella del niño.

DONDE REFERIR NIÑOS PARA EVALUACION DE POSIBLE RETRASO O DISCAPACIDADES

Para niños de cero a 3 años EN ILLINOIS lo mejor es comunicarse con FAMILY CONNECTIONS. Busque el lugar mas cercano en internet en http://www.wiu.edu/ProviderConnections/links/CFCList.html
los servicios de evaluación y referencia de niños, y terapia si los niños lo necesitan son gratis. Por mi propia experiencia son personas maravillosas, y les estoy muy agradecido.(Angel Olmedo)

Para niños menores de 3 años de edad viviendo en Lake County, IL, puede llamar a Chid and Family Connections (847-377-8900). CFC cubre la totalidad de Lake County. Tienen personal bilingue.

Si el padre vive en el Distrito Escolar de Waukegan (casi todas las direcciones de Waukegan se encuentran en el distrito de la escuela):

Edad de 6 semanas a 3 años, llame a Susan al 847-263-2319, Coordinadora de Educación Especial de Waukegan

Edad de 3 a 5 años de edad, llame a Rebecca Rios en el 847-249-6482, de Educación Especial de Waukegan (aquí hay una lista de espera, y puede tardar algunos meses antes que un niño pueda ser revisado)

Para inscribirse en la revisión de niños de 3 a 5 años, el padre debe ir a la escuela Waukegan District Welcome Center (en Greenwood, a pocos cuadras al este de la oficina de ChildServ). Rebeca Ríos es la persona de contacto en el Centro de Bienvenida. La oficina está abierta de 8 am a 4 pm Los padres deben traer la siguiente documentación:
1. Certificado de nacimiento
2. Dos comprobantes de domicilio (factura de la luz y el gas, tarjeta médica, contrato de arrendamiento, etc.)
3. Comprobante de ingresos (talón de pago reciente del padre o madre de familia que esté trabajando)
4. Los registros médicos, registro de vacunación
5. Todas las notas del médico o el maestro que se refieren a cuestiones relativas al desarrollo del niño.

Si el padre vive en el Distrito Escolar de North Chicago:

Llame a Erica May (847-689-6333 x213) Departamento de Educación Especial del Norte de Chicago para programar una evaluación. Sólo para los niños de 3 a 5 años. Los exámenes se hacen sólo unas pocas veces al año (enero, mayo, tal vez de septiembre).

Otros números de interés:

Early Head Start y Head Start para quien que vive en Waukegan: 1200 Glen Flora, 847-249-4330

Head Start para familias que viven en el norte de Chicago: Yaeger School, 847-875-4811

Early Head Start (desde el nacimiento hasta los 3 años) a través del YMCA de Lake County.
1500 Sunset Ave., Suite B
Waukegan, IL 60087
847-336-2196 (ext. 232) o 847-336-2627
Rosa Bermúdez, Gerente de Registro de EHS

Espero que esta información ayude! Si alguno de ustedes conoce recursos adicionales para añadir a esta lista, por favor, entre la información en "comentarios", o mande un E-mil a Angelolmedo@comcast.net, de modo que todos estemos al tanto de cómo ayudar mejor a las familias con las que trabajamos.

Escrito por Jeanne F. Becker, Director de Lake County Family Service Center, ChildServ, 1105 W Greenwood. Waukegan, IL 60087; 773-867-7386 (trabajo); 847-662-0663 (fax); jbecker@childserv.org;www.childserv.org

Plan de seguridad por tornado

Plan de seguridad por tornado, un modelo para adaptar.

 En caso de tornado, o fenómeno climático severo, todos nos juntamos en el basement. La entrada al basement está contigua al Play Room, donde habitualmente se mantienen los niños. Una vez que estemos todos cuento los niños y adultos para asegurarme de que realmente estamos todos. Cada bebé tiene una persona encargada de llevarle al basement.

 Si el lugar de reunión se hiciera inseguro, y tuviéramos que trasladarnos y fuera posible hacerlo sin peligro, nos vamos todos a la North School, que está a 2 cuadras de la casa. Los padres de los niños han sido avisados que en caso de emergencia nos movemos todos a la North School, puerta principal.

Los teléfonos de los padres están grabados en mi celular, y llamaré a todos los padres avisando la emergencia para que recojan los niños cuanto antes.

Todos los padres y personas en la casa han sido informados de este plan.