Tuesday, October 2, 2012

TAXAS DE MATRIMONIOS TRABAJANDO JUNTOS EN CUIDADO INFANTIL

¿Deben su marido y usted presentar dos ejemplares del Anexo C (Schedule C) si trabajan juntos?002
Por Tom Copeland, publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

¿Pueden existir situaciones en las que una proveedora de cuidado infantil preferiría que su marido pagara sus propios impuestos de Seguro Social para beneficio del negocio?

Digamos que una proveedora de cuidado infantil y su marido trabajan mano a mano en el trabajo de cuidado de niños. La proveedora de cuidado infantil trabaja por cuenta propia (propietaria única,
a sole proprietor) y declara todas las ganancias de la empresa en su declaración de impuesto sobre actividades económicas (Anexo C, Schedule C).

La proveedora de cuidado infantil pagará impuestos de Seguro Social en su propio beneficio. Como resultado, ella recibirá más beneficios del Seguro Social cuando se jubile.

Como el marido no está pagando los impuestos de Seguro Social de este negocio, sus beneficios de Seguro Social serán menores cuando se retire.

¿Hay alguna forma para que el marido obtenga mayores beneficios de Seguro Social en esta situación?

Sí.

Las reglas del IRS permiten a un matrimonio en esta situación dividir las ganancias, y pagar cada uno por su cuenta sus impuestos del Seguro Social, y así compartir los beneficios futuros de Seguro Social entre los dos. Esto se puede hacer si ellos no se presentan como asociados (
partnership
).

Para ello, el marido y la mujer deben presentar por separado el Anexo C. Separan los ingresos y los gastos y cada uno paga por su cuenta los impuestos de Seguro Social. Esto no va a aumentar el total de impuestos de la Seguridad Social que ya pagan.

Los dos se deben dividir los ingresos y gastos de acuerdo a la cantidad de trabajo que realizan para la empresa. Un marido que trabaja dos horas a la semana haciendo el mantenimiento de registros no debe reclamar el 50% de los ingresos y gastos.

Advertencia

La razón de presentar dos Anexos C para el mismo negocio es permitir al marido contribuir más a su cuenta de la Seguridad Social, y posteriormente obtener mayores beneficios. Sin embargo, antes de tomar esta decisión le recomiendo que averigüe el impacto a largo plazo sobre los beneficios del Seguro Social para usted y su esposo.

Las normas de la Seguridad Social son complejas. Usted califica para recibir beneficios de Seguro Social al trabajar por lo menos diez años. Si su esposo también trabaja, ambos pueden recibir los beneficios del Seguro Social. Si su marido muere, usted puede recibir algunos de sus beneficios. Dependiendo de lo que usted y su esposo han ganado con los años, puede ser más beneficioso que los ingresos futuros de su marido.

Para saber cuál será el impacto de considerar las ganancias de su negocio solo suyas, o divididas entre usted y su esposo, utilice el Estimador de jubilación del Seguro Social (
Social Security Retirement Estimator
). Hable con alguien en su oficina local de Seguro Social si a usted o a su cónyuge le faltan cinco años para jubilarse. Ellos pueden responder a sus preguntas para ayudarle a tomar la mejor decisión.

Otras consideraciones

Sólo se pueden presentar los dos Anexos C si son marido y mujer y hacen declaración conjunta. Las parejas no casadas y parejas del mismo sexo no pueden hacer esto. Usted no puede hacer esto si usted es una Sociedad de Responsabilidad Limitada (
Limited Liability Company, LLC) o una corporación (corporation
).

Si usted hace esto, los padres pueden pagarle, por lo que su marido no tiene que obtener su propio
EIN
. Usted no tiene que poner el nombre de su marido en su licencia de cuidado de niños ni su contrato. No tiene por qué haber ningún cambio en la forma de operar el programa.

Si ustedes contratan empleados, ya sea usted o su esposo, pueden pagar los impuestos de empleo. Esto no afectará el monto total de los impuestos que su familia va a pagar.

Yo le recomendaría que mantuviera los registros (por lo menos de dos meses cada año) para demostrar el número de horas al mes que cada uno está trabajando. Esto le ayudará a justificarse si usted es auditado, sobre la división de gastos e ingresos. Si cada uno trabajó aproximadamente el mismo número de horas, cada uno de ustedes declararía el 50% de los ingresos y el 50% de los gastos en su Anexo C. No importa en realidad quién pagó todos los gastos o si todos los ingresos fueron depositados en una cuenta corriente a su nombre solamente. Si usted tiene una cuenta comercial de cheques solo a su nombre, le recomendaría poner dos nombres en él.

Y no olvide que si usted lo desea, puede interrumpir la presentación de dos Anexos C en los próximos años.

Tom Copeland, www.tomcopelandblog.com
¿Qué hacer cuando usted no está de acuerdo con su preparador de impuestos?
 Por Tom Copeland Publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es
 
Auditor_at_workCuando un o una proveedor de cuidado infantil contrata a un profesional de impuestos para declarar sus impuestos, ella quiere que sus impuestos se hagan correctamente. Ella espera que su preparador de impuestos entienda las reglas particulares que afectan a su negocio.


A veces, sin embargo, usted puede preguntarse cómo su preparador de impuestos ha llenado sus formularios de impuestos.


¿Qué debe hacer si está no está de acuerdo con lo que su preparador de impuestos le dice?


En primer lugar, diga a su preparador de impuestos, "Muéstrame algo por escrito de parte del IRS que respalde su posición."


Si el preparador de impuestos le puede mostrar que usted está equivocado, entonces acéptelo. Pero, si él o ella no puede respaldar su posición con un argumento de autoridad escrito, usted no debe dejarlo pasar.


Pida al preparador de impuestos que se comunique directamente con el IRS para buscar un respaldo por escrito. También puede comunicarse usted mismo con el IRS de forma gratuita: 1-800-829-4933.


También puede ponerse en contacto conmigo para obtener ayuda. O usted puede pedir a su preparador de impuestos que entre en contacto conmigo (tomcopeland@live.com ). Estaré encantado de indicar lo que el IRS pueda responderle. Precisamente acabo de publicar todo lo que el IRS ha escrito sobre el cuidado infantil en el hogar en el " IRS Audits/ Documents", sección que se muestra en la parte superior de mi blog.


He aquí un ejemplo: Digamos que usted quiere deducir la parte de negocio del uso del coche utilizando la tasa estándar por milla. Su preparador de impuestos dice que no puede deducir los intereses del préstamo del coche a menos que utilice el método de gastos reales.


Usted dice: "Muéstreme algo por escrito que respalde su posición." Su preparador de impuestos no será capaz de hacerlo. Entonces usted dice: "Yo no voy a aceptar lo que dice sin argumento de autoridad por escrito. Haga el favor de investigar este tema y entre en contacto con el IRS si es necesario."


De hecho, la publicación 463 del IRS 463, Travel, Entertainment, Gift, and Car Expenses", en la página 16 dice:" Si usted trabaja por cuenta propia y usa su coche en su negocio, puede deducir la parte de los gastos por intereses que representa en su negocio el uso del coche."


A veces la respuesta no será tan clara. Su preparador de impuestos puede decir que usted no puede deducir su felpudo de bienvenida de la puerta principal, porque no es un gasto de negocios "ordinario y necesario". Este lenguaje se puede encontrar en el IRS Code Sectión 162 (a). Medios ordinarios y necesarios quiere decir, útiles o apropiados para su negocio. Algo no debe ser indispensable para que sea normal y necesario.


No hay nada escrito sobre alfombras de bienvenida. Usted sostiene que los padres y los niños usar su felpudo para limpiarse los pies y por lo tanto es ordinario y necesario. Su preparador de impuestos no está de acuerdo y dice que es un gasto personal. Si usted está en un impasse, usted debe tomar una decisión, dar marcha atrás o insistir en deducir la alfombra de bienvenida.


A veces usted puede no estar de acuerdo con su preparador de impuestos porque él o ella está siendo demasiado agresivo en reclamar los gastos del negocio.


He oído hablar esta semana de un proveedor de cuidado infantil cuyo preparador de impuestos le dijo que podía automáticamente reclamar las 2 horas por día que dedica al negocio cuando los niños de la guardería ya se habían ido de su casa. No hay nada por escrito para apoyar esta posición.


De hecho, es peligroso reclamar las horas trabajadas a menos que usted tenga registros y copias de seguridad para demostrar las horas reales que trabajó. (La mejor manera de demostrar esas horas trabajadas consiste en registrarlas cuidadosamente durante al menos dos meses al año y utilizar el promedio de esos meses para el resto del año.)


Si su desacuerdo con su preparador de impuestos es sobre asuntos de poca importancia, puede que no valga la pena discutir. Pero si el desacuerdo es sobre un tema importante, como su Porcentaje Tiempo-Espacio (
Time-Space Percentage), entonces usted puede insistir en ver algo por escrito antes de aprobar la posición de su preparador de impuestos.


Si no se ponen de acuerdo sobre las principales cuestiones, puede ser el momento de pensar en cambiar su preparador de impuestos.


Nadie, incluyendo a los preparadores de impuestos, tendrán siempre tendrá todas las respuestas correctas. Todos cometemos errores. Yo cometo errores. Sin embargo, no se debe aceptar lo que un preparador de impuestos le diga a menos que usted esté seguro que él o ella le está dando la información correcta. Pedir algo por escrito de parte del IRS para respaldar una reclamación es una petición razonable.

Image credit: aksenate.org
2011 Tax Workbook smallFor more information about working with tax preparers, see my 2011 Family Child Care Tax Workbook and Organizer.
Posted by Tom Copeland at 10:01 PM in Record Keeping & Taxes | Permalink.

Tom Copeland, www.tomcopelandblog.com

Monday, October 1, 2012

PUNTOS IMPORTANTES AL HACER SUS TASAS!

¡PUNTOS IMPORTANTES AL HACER SUS TASAS!

El 3 de enero el estado de Illinois publicará las formas para las taxas. A partir de esa fecha usted puede hacer su declación de ingresos o “Income tax”. Alguns puntos a considerar:

Los impuestos de una proveedora de cuidado infantil son realmente complicados. No acuda a sitios donde los hagan gratis o a poco precio, porque no podrán dedicarle la atención debida.

Si los está haciendo por primera vez, el experto en taxas necesitará unas 3 horas para hacerlos. Si ya tiene toda su información en la computadora, podrá hacerlos en una hora. Un buen contable cobrará unos $350 por hacerlos por primera vez.

Los impuestos de cada año están relaccionados con los del año anterior. Búsquese un buen, sólido contador, y permanezca con él. Asegurese de que contador va a responder si hay problemas o le va a ayudar en una auditoria del IRS. Evite andar cambiando cada año. Si cambia, debe llevarle los “income taxes” de los 3 años anteriores. El contador necesita saber cuanto ha sido la devaluación de su casa, carro, objetos valiosos que usa en su negocio, y si esta declarando millas o gastos reales.

Muchos contadores no tienen el programa de computadora que les permite calcular adecuadamente el “porcentaje espacio/tiempo” con el que van a deducir una porción de sus gastos indirectos, como renta o “morgage”, billes, gastos de su carro, devaluación de su casa. Muchos ni siquiera hacen el cálculo, simplemente ponen un 25%. Pero puede ser mucho mayor si tienen una zona que se usa solo paqra cuidado infantil (aunque sea solo un armario), o si cuidan 2 turnos. Asegúrese de que entran en el cálculo el espacio que es usado solo para cuidado infantil. La diferencia puede ahorrarle miles de dólares.

Pero haga usted su cálculo. Necesita medir cada espacio de la casa, incluyendo basement, zotea, garaje anexo a la casa, y hacer la suma de cuanto mide toda su casa, cuanto espacio usa solo para cuidado infantil, cuanto usa ocasionalmente para cuidado infantil, y cuanto tiempo usa cada día para su negocio.

Usted paga impuestos por el beneficio de su negocio. El beneficio es la suma de todo su ingreso por su negocio, menos todos los gastos de su negacio, directos o indirectos.

Lleve anotados todos sus ingresos, como lo que le pagó el Controlador de Illinois (YWCA), lo que le pagó el programa de la comida, “becas” que haya recibido, pagos de sus clientes privados.

Sume todos sus gastos directos, como artículos que haya comprado para su negocio. Puede calcular su deducción por comidas servidas por el número de comidas servidas. Puede calcular gastos de su carro por las millas que lo ha usado para su negocio. Sume por categorías, no por meses.

Sume todos sus gastos indirectos como “billes” y gastos compartidos por su casa y su negocio. Sume por categorías, no por meses.
Revise la hoja adjunta. El contador necesitará toda esa información para hacer sus taxas correctamente. Si no usa toda esa información usted está pagando de más.

Asegurese de que contador entra toda la información correctamente. Las veces que el IRS ha cuestionado algún “income tax” que he hecho ha sido porque los nombres o números de social de los dependientes estaban mal escritos, o los escribieron mal en años anteriores. También el IRS ha rechazado 2 “income tax” que hice porque una persona que pusimos como dependiente hizo su propio “income tax” y se pidió como dependiente.

Asegúrese de que el contador entra parte de los los pagos por su casa como un gasto de negocio. Parte no usada como negocio debe ponerla como deducción, pero no debe poner todos los pagos de su casa como deducción, con eso usted paga más.

Si al hacer sus taxas descubre que los años anteriores las hicieron mal y pagó de más, recuerde que puede cambar sus taxas de los 3 últimos años. Recuerde también que el IRS puede revisar sus taxas de los 3 últimos años. Recomendamos guardar sus income tax for 5 años.

Si no tiene mucha experiencia en taxas, acuda a mi presentación sobre taxas el primer jueves de febrero, de 6:30 a 8:30 de la tarde en la Iglesia metodista Unida, 128 Martin Luther King Jr, Waukegan IL 60085, entre por el parking. Si tiene preguntas concretas, puede hacermelas por teléfono 773-867-7387, o mandarla por E-mail a aolmedo@childserv.org.

Friday, September 28, 2012

Cómo hacer un inventario de todo lo que tiene en la casa para ahorrar dinero en sus taxas

Cómo llevar a cabo un inventario de la casa para ahorrar dinero en sus taxas.

Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

Hay miles de dólares en deducciones fiscales que se sientan en su hogar de cuidado infantil familiar, esperando que los reclame en su declaración de impuestos.

Estas deducciones son sobre artículos para el hogar que usted está utilizando en su negocio. Estos incluyen su lavadora, secadora, refrigerador, estufa, televisión, camas, mesas, sillas, cortadora de césped y la turbina quitanieves. Además de muebles y electrodomésticos, también puede incluir alfombras, lámparas, ropa de cama, cubiertos, ollas y sartenes, cortinas, toallas, herramientas, etc.

Cualquier cosa que usted tenía antes de empezar su negocio y que ahora se esté utilizando en el mismo, puede ser reclamado como un gasto comercial por depreciación de la misma.

Los artículos para el hogar se amortizan durante 7 años. Si utiliza estos artículos para negocios y para uso personal, aplique su Porcentaje Tiempo-Espacio para calcular su depreciación.

Si usted es un nuevo proveedor de cuidado infantil -

Realice un inventario de todos los artículos para el hogar por escrito. Este trabajo puede ser más fácil si usa mi Family Child Care Inventory-Keeper. Es un programa fácil de usar, que le permite realizar un seguimiento de sus artículos para el hogar habitación por habitación. Además, tome fotos de cada habitación de su casa (incluyendo el sótano y garaje).

Calcule el valor de cada objeto a partir de la fecha en que empezó a usarlo en su negocio. Utilice los precios de las tiendas de segunda mano o de venta de garaje. Usted no necesita un recibo para depreciar estos artículos.

Esto puede parecer un montón de trabajo, pero bien vale la pena su tiempo.

Digamos que el valor de todos sus artículos del hogar es de $ 10.000. Si el porcentaje Tiempo-Espacio es del 40%, usted puede depreciar $ 4,000 ($ 10,000 x 40%) como un gasto de negocio durante 7 años. Esto representa aproximadamente $ 570 en deducciones de impuestos cada año durante 7 años.

Muchos proveedores de cuidado de niños no aprovechan las leyes fiscales que le permiten amortizar artículos para el hogar que poseían antes de que su negocio comenzara. Devuelva su inventario a su preparador de impuestos y haga que él / ella calcule la deducción por depreciación. Si usted mismo hace su declaración, use ni anuario
Family Child Care Tax Workbook and Organizer para calcular su deducción.

Si usted ha estado en el negocio por varios años, pero no ha reclamado esta deducción por depreciación, voy a escribir otro artículo sobre la forma de recuperar estos gastos.
 Tom Copeland, www.tomcopelandblog.com
Inventory-keeper

Síntomas en un niño hiperactivo

Síntomas en un niño hiperactivo

Los síntomas pueden ser clasificados según el déficit de atención, hiperactividad e impulsividad:
- Dificultad para resistir a la distracción.
- Dificultad para mantener la atención en una tarea larga.
- Dificultad para atender selectivamente.
- Dificultad para explorar estímulos complejos de una manera ordenada.
- Actividad motora excesiva o inapropiada.
- Dificultad para acabar tareas ya empezadas.
- Dificultad para mantenerse sentados y/o quietos en una silla.
- Presencia de conductas disruptivas (con carácter destructivo).
- Incapacidad para inhibir conductas: dicen siempre lo que piensan, no se reprimen.
- Incapacidad para aplazar las cosas gratificantes: no pueden dejar de hacer las cosas que les gusta en primer lugar y aplazan todo lo que pueden los deberes y obligaciones. Siempre acaban haciendo primero aquello que quieren.
- Impulsividad cognitiva: precipitación, incluso a nivel de pensamiento. En los juegos es fácil ganarles por este motivo, pues no piensan las cosas dos veces antes de actuar, no prevén, e incluso contestan a las preguntas antes de que se formulen.

Thursday, September 27, 2012

Cancelando el contrato

Cómo poner fin a su contrato con los Padres

Por Tom Copeland. Publicado con su permiso. Traducido por Fernando Olmedo.
focalerta@yahoo.esCommunication-Barriers-with-a-Teenager-2



Hay una manera correcta y una manera incorrecta de poner fin a su contrato con el padre o madre de un niño bajo su cuidado.

La forma correcta es seguir los términos de su contrato. Si se requiere dar a los padres un aviso de dos semanas, hágalo. Usted y los padres pueden ponerse de acuerdo para poner fin a su contrato antes de dos semanas si lo ponen por escrito y ambos lo firman.

He aquí tres consejos a seguir para mejorar las posibilidades de que la terminación de su contrato vaya a ir bien.

"Terminar cuando lo considere oportuno”

Yo recomiendo siempre que exijan a los padres que avisen al menos con dos semanas de antelación para cancelar su contrato, pero también recomiendo que usted no se limite a los mismos términos. En su lugar, ponga en su contrato, "El Proveedor puede terminar el contrato cuando lo considere oportuno" Esto le da la flexibilidad de poner fin al contrato de forma inmediata si el padre le está amenazando, es una molestia para su negocio, o se niega a pagarle por sus servicios.

Devolver los adelantos

No se puede cobrar a los padres por los días que usted se niega a proporcionar el cuidado infantil. Digamos que usted desea rescindir inmediatamente su contrato con los padres. Es viernes. El padre le ha pagado la semana pasada y le ha pagado por adelantado las próximas dos semanas. Si usted notifica a los padres que no pueden regresar el lunes, está obligado a la devolución de la cantidad que le pagaron por las dos semanas.

¿Quién termina el contrato, usted o los padres?

A veces hay falta de comunicación entre un proveedor de cuidado infantil familiar y un padre. Si se encuentra en una situación de conflicto con los padres y está considerando poner fin al contrato, asegúrese de comunicarlo con claridad. Digamos que el padre le debe el dinero del mes pasado y que usted está luchando para cobrarlo. El contrato requiere que el padre le de un aviso de dos semanas mientras que usted puede terminar "a voluntad", cuando lo considere oportuno.

Al intentar discutir este asunto del pago, el padre no dice claramente cuándo podrá pagar. Usted puede decir entonces:

"No puedo esperar más para su pago."

"Ya he tenido suficiente. No creo que pueda seguir así".

"Me tiene que pagar para mañana o voy a tener que terminar nuestro acuerdo."

Es posible que la madre saque la conclusión por alguna de estas declaraciones que ha cancelado su contrato el mismo día de esta discusión. Digamos que no se presenta al día siguiente y no sabe nada más de ella. ¿Tiene que avisarle en dos semanas? ¿Termina usted con ella?

Si no es su intención terminar el contrato inmediatamente, es importante dejar en claro a los padres que espera que traigan a su hijo al programa el día siguiente ("Les veré mañana a usted y su hijo.")

Si usted está terminando de inmediato, no puede esperar ningún pago por el padre después de ese día.

¿Y si, en respuesta a cualquiera de sus comentarios anteriores, el padre dice: "Yo no voy a volver."? Si usted quiere cobrar por las próximas dos semanas, es necesario poner en claro con el padre que no se despide de inmediato, sino que le está avisando con dos semanas de antelación. Por lo tanto, dígale, "¿Significa esto que usted me está dando a su aviso de dos semanas?" Si el padre está de acuerdo, entonces escríbalo en una breve nota y haga que el padre la firme, o bien envíe un correo electrónico a los padres indicando que usted está aceptando su aviso de dos semanas.

Si un padre renuncia a sus servicios y no se lo ha comunicado oficialmente, envíele una nota, pidiendo una aclaración. Si usted está dispuesto a seguir prestando atención a su hijo, diga: "No ha terminado nuestro contrato. Le invitamos a seguir trayendo a su hijo a nuestro programa. Si no recibo su respuesta dentro de una semana, voy a suponer que usted me ha dado su aviso de dos semanas y entonces procederé a iniciar acciones legales para cobrar lo que me debe bajo nuestro contrato ".

Si usted no quiere que el padre regrese, diga: "Lo siento, no pudimos ponernos de acuerdo para continuar nuestro contrato. No voy a continuar cuidando a su hijo." A continuación, añada, "Me debe dinero según nuestro contrato", o bien "le reembolso a usted el dinero que pagó por el cuidado con antelación después del final de nuestro acuerdo", o "Usted no me debe ningún dinero adicional".

El lenguaje que utiliza es importante para aclarar si es usted o el padre quien está terminando el contrato.


Para obtener más información acerca de los contratos, véase mi libro
Family Child Care Contracts and Policies.

Tom Copeland, www.tomcopelandblog.com