Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es
Cada enero recibo muchas preguntas de las proveedoras de cuidado infantil sobre
el mismo tema:
"¿Tengo que dar a los padres de mi programa un recibo de fin de año?"
"¿Soy el responsable de dar a los padres mi número de Seguro Social, aunque me deban dinero?
"¿Tengo que completar el formulario W -10 del IRS y dar uno a cada padre de mi programa?"
La respuesta a todas estas preguntas es "no".
Parece que hay mucha confusión en torno a este tema, así que vamos a aclarar las cosas.
La mayoría de los padres que pagan a una proveedora de cuidado infantil tienen derecho a reclamar un crédito fiscal federal de cuidado de niños utilizando el formulario del IRS Form 2441 Child and Dependent Care Expenses. Este formulario requiere que el padre incluya el nombre, dirección, número de identificación de la proveedora de cuidado infantil, y el importe pagado a la proveedora.
Usted no quiere dar a los padres su número de Seguro Social debido al posible problema de robo de identidad. En su lugar, obtenga su número de identificación patronal (Employer Identification Number, EIN) del IRS. Es gratuito. Véase mi artículo (my article) sobre cómo obtener su EIN.
Las instrucciones para el Formulario 2441 (Instructions to Form 2441 ) dicen a los padres que pueden utilizar el formulario W-10 de Identificación y Certificación del IRS de Proveedores de Cuidado Infantil (Form W-10 Dependent Care Provider's Identification and Certification) para obtener el número de identificación del cuidador. Es responsabilidad de los padres dar esta forma a la proveedora de cuidado infantil. No es su responsabilidad entregar este formulario a los padres.
De acuerdo con la ley, las proveedoras de cuidado infantil en el hogar no están obligadas a dar a los padres su número de identificación y no están obligadas a dar a los padres un recibo de fin de año, a no ser que se lo pidan dándole a rellenar un formulario 2441. Si el padre dejó el programa en 2013, usted no está obligado a seguirle la pista para darles esta información.
Si usted está en buenas relaciones con los padres del programa, yo le recomiendo que le de a los padres un recibo de fin de año, junto con su número de identificación. Pida a los padres que firmen una copia y guárdela en sus archivos. Esto puede ayudarle a protegerse si le hacen una auditoría y le piden que proporcione evidencia de lo que el padre le pagó en el año. Muchos proveedores dan recibos a los padres en esta época del año, pero la mayoría no mantienen una copia firmada por el padre.
Usted puede utilizar el Formulario W - 10 como su recibo de fin de año. Aunque la forma no proporciona un espacio que indica cuánto pagó el padre de familia, usted puede escribir la cantidad en la parte superior del formulario y hacer que el padre firme.
También puede crear su propio recibo: "Recibido por ______________________ (su nombre) por los servicios de cuidado infantil para el cuidado de ________ (nombre del niño ) en el año 2013. Número de identificación del proveedor __________ Firmado _________ (padre) _____________ (su nombre) Fecha: __________ "
Padres que le deben Dinero
Si un padre deja dinero a pagar, yo recomendaría decirle al padre que sólo se le dará su EIN, una vez que le hayan pagado en su totalidad. La única vez que se enfrenta a un problema es si el padre le da una copia del Formulario W - 10 y usted no lo llena. Si esto sucede, usted se enfrenta a una pena de $ 50. Pero ya que el 99 % de los padres no saben que tienen que hacer esto, yo no me preocuparía por eso.
¿Cómo ha manejado los recibos de fin de año?
Tom Copeland - www.tomcopelandblog.com
Crédito de la imagen: www.redleafpress.org
"¿Tengo que dar a los padres de mi programa un recibo de fin de año?"
"¿Soy el responsable de dar a los padres mi número de Seguro Social, aunque me deban dinero?
"¿Tengo que completar el formulario W -10 del IRS y dar uno a cada padre de mi programa?"
La respuesta a todas estas preguntas es "no".
Parece que hay mucha confusión en torno a este tema, así que vamos a aclarar las cosas.
La mayoría de los padres que pagan a una proveedora de cuidado infantil tienen derecho a reclamar un crédito fiscal federal de cuidado de niños utilizando el formulario del IRS Form 2441 Child and Dependent Care Expenses. Este formulario requiere que el padre incluya el nombre, dirección, número de identificación de la proveedora de cuidado infantil, y el importe pagado a la proveedora.
Usted no quiere dar a los padres su número de Seguro Social debido al posible problema de robo de identidad. En su lugar, obtenga su número de identificación patronal (Employer Identification Number, EIN) del IRS. Es gratuito. Véase mi artículo (my article) sobre cómo obtener su EIN.
Las instrucciones para el Formulario 2441 (Instructions to Form 2441 ) dicen a los padres que pueden utilizar el formulario W-10 de Identificación y Certificación del IRS de Proveedores de Cuidado Infantil (Form W-10 Dependent Care Provider's Identification and Certification) para obtener el número de identificación del cuidador. Es responsabilidad de los padres dar esta forma a la proveedora de cuidado infantil. No es su responsabilidad entregar este formulario a los padres.
De acuerdo con la ley, las proveedoras de cuidado infantil en el hogar no están obligadas a dar a los padres su número de identificación y no están obligadas a dar a los padres un recibo de fin de año, a no ser que se lo pidan dándole a rellenar un formulario 2441. Si el padre dejó el programa en 2013, usted no está obligado a seguirle la pista para darles esta información.
Si usted está en buenas relaciones con los padres del programa, yo le recomiendo que le de a los padres un recibo de fin de año, junto con su número de identificación. Pida a los padres que firmen una copia y guárdela en sus archivos. Esto puede ayudarle a protegerse si le hacen una auditoría y le piden que proporcione evidencia de lo que el padre le pagó en el año. Muchos proveedores dan recibos a los padres en esta época del año, pero la mayoría no mantienen una copia firmada por el padre.
Usted puede utilizar el Formulario W - 10 como su recibo de fin de año. Aunque la forma no proporciona un espacio que indica cuánto pagó el padre de familia, usted puede escribir la cantidad en la parte superior del formulario y hacer que el padre firme.
También puede crear su propio recibo: "Recibido por ______________________ (su nombre) por los servicios de cuidado infantil para el cuidado de ________ (nombre del niño ) en el año 2013. Número de identificación del proveedor __________ Firmado _________ (padre) _____________ (su nombre) Fecha: __________ "
Padres que le deben Dinero
Si un padre deja dinero a pagar, yo recomendaría decirle al padre que sólo se le dará su EIN, una vez que le hayan pagado en su totalidad. La única vez que se enfrenta a un problema es si el padre le da una copia del Formulario W - 10 y usted no lo llena. Si esto sucede, usted se enfrenta a una pena de $ 50. Pero ya que el 99 % de los padres no saben que tienen que hacer esto, yo no me preocuparía por eso.
¿Cómo ha manejado los recibos de fin de año?
Tom Copeland - www.tomcopelandblog.com
Crédito de la imagen: www.redleafpress.org
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