Plan de depreciación

Consiga una copia de su plan de depreciación

 

Por Tom Copeland, publicado con su permiso.

Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

La depreciación es el proceso gradual de la amortización y deducción de impuestos de ciertos artículos que usted compra para su negocio durante varios años.

Es un tema que pocas proveedoras de cuidado infantil familiar entienden completamente.

La razón es que las reglas de depreciación son complicadas: están las reglas ordinarias (regular rules), la regla de la bonificación del 50 % (50% bonus rule,), la regla de la Sección 179 (Section 179 rule) y la nueva regla de “puerto seguro” de $ 500 del 2014 (new 2014 $500 safe harbor rule). Es difícil estar al tanto de todo.

Si usted tiene su declaración de impuestos hecha por un profesional de impuestos, él o ella preparará un calendario de amortización (a veces llamado hoja de cálculo de la depreciación) que mostrará todos los detalles de cómo se calcularon sus deducciones por depreciación para el año en curso.

Estos detalles incluyen:

* El costo del artículo.

* La fecha en que fue utilizado por primera vez en su negocio

* El número de años que el artículo se está depreciando

* El método utilizado (línea recta o acelerada), y

* Cualquier regla especial que se aplique al artículo (bonificación del 50 %, de la Sección 179, etc.)

Cada año, hable a su preparador profesional de impuestos sobre los nuevos artículos depreciables que haya adquirido, para que él o ella pueda añadirlos a su programa de depreciación.

El programa de depreciación no se presenta al IRS con sus formularios de impuestos. Es una herramienta utilizada por su profesional de impuestos para documentar cómo se calcularon sus deducciones por depreciación en el año en curso y la forma en que se calculan en los ejercicios fiscales siguientes.

Su programa de depreciación es un documento crucial para su negocio. Por lo tanto, usted necesita una copia para sus registros de impuestos cada año que usted presente su declaración de impuestos de negocios.

Si usted no tiene una copia, usted no será capaz de decir cómo se determinó el monto de la depreciación en el formulario 4562 del IRS Depreciación y Amortización (IRS Form 4562 Depreciation and Amortization. ).

Por lo tanto, antes de pagar a su profesional de impuestos, pida una copia de su programa de depreciación. Aunque su profesional de impuestos no está obligado por ley a entregar una copia a usted, es lo que un buen profesional debe hacer.

Algunos profesionales de impuestos pueden decir que esta  programación es de su propiedad y que les pertenece. Pueden estar preocupados por si quiere la programación porque usted esté planeando utilizar un nuevo profesional de impuestos en el futuro. Incluso si esto es verdad, no creo que sea una buena razón para no darle lo que usted pagó. Si usted emplea un nuevo profesional de impuestos en el futuro, él o ella necesitará este calendario para presentar una declaración de impuestos exacta para usted.

Si su profesional de impuestos se niega a darle a su programa de depreciación, explique que lo necesita para poder ver cómo se calcularon sus deducciones por depreciación.

Usted necesitará su programa de depreciación si:

* Usted alguna vez emplea un nuevo profesional de impuestos.

* Si su profesional de impuestos se jubila, muere, o pierde su copia, o

* Si alguna vez es auditado.

Por último, si usted hace sus propias declaraciones de impuestos en años posteriores, usted no será capaz de reclamar deducciones por depreciación con precisión sin este programa.

Antes de contratar a un profesional de impuestos, pregúntele si va a entregarle este programa a usted junto con sus formularios de impuestos completos. Si no, busque en otra parte.

Alison Jacks, una agente registrada en California, ha escrito un buen artículo (a fine article) sobre las tablas de depreciación. En él, ella publica un excelente ejemplo de programa de depreciación (excellent sample depreciation schedule) que le dará una idea de lo que necesita para sus archivos de impuestos.

Tom Copeland - www.tomcopelandblog.com

Crédito de la imagen : www.vertex42.com


Para obtener información sobre cómo reclamar deducciones por depreciación , vea mi 2013 Family Child Care Tax Workbook and Organizer.

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Si usted está haciendo sus income tax conmigo (Angel Olmedo  7730867-7387, tel 847-849-1668) usted siempre va a recibir  una lista de sus artículos depreciados. Toda la información de su income tax, o copias de su income tax las va a tener disponibles por cinco años en mi oficina. Si usted cambia de llenador de tasas asegúrese de llevarle sus últimos income tax y de que en ellos esté también la lista de artículo depreciados.