Los reembolsos del programa de alimentacion.

¿Los reembolsos del Programa de Alimentación (CACFP) son Base Imponible?
Por Tom Copeland. Publicado con su permiso.
Traducido por Fernando Olmedo, focalerta@yahoo.es

Esta pregunta sigue confundiendo a algunos proveedores de cuidado infantil, patrocinadores del Programa de Alimentos (CACFP), y profesionales de impuestos.

La respuesta corta es Sí.

Hay una excepción - los reembolsos recibidos por el propio hijo del proveedor de cuidado infantil no son un ingreso imponible. La publicación 587 del IRS sobre el uso de negocio de su hogar (IRS Publication 587 Business Use of Your Home), dice: "No se incluyen los pagos o gastos de sus propios hijos si tienen derecho a estar en el programa [Programa de Alimentos]." La razón es que esos reembolsos se consideran un "beneficio" bajo las regulaciones del Programa de Alimentos y no está sujeto a los impuestos, como estampillas de comida.

¿Cómo se debe informar de los reembolsos del Programa de alimentos en su declaración de impuestos? Aquí es donde está la confusión.

La publicación del IRS 587 (IRS Publication 587), dice: "Los reembolsos que usted recibe de un patrocinador en el marco del Programa de Cuidado al Niño y Adulto del Departamento de Agricultura, están sujetos a impuestos en la medida en que superen sus gastos para los niños aptos. Si los reembolsos son mayores que sus gastos de alimentos, escriba la diferencia como un ingreso en la Parte I del Anexo C. Si los gastos de alimentación son mayores que los reembolsos, ponga la diferencia como un gasto en la Parte V del Anexo C "

Por lo tanto, si usted sigue estas instrucciones y los reembolsos fueron de $ 4.000 y sus gastos de alimentación fue de $ 5.000, usted debe declarar cero en ingresos y $ 1.000 como gastos de alimentación en el Anexo C. Esto se conoce como el método de "compensación" – usted está mostrando los ingresos o gastos netos en el Anexo C.

Sin embargo, una reciente publicación del IRS ha recomendado que los proveedores de cuidado infantil no utilicen el "método de compensación". La Guía técnica del Proveedor de cuidad infantil (IRS Child Care Provider Audit Technique Guide), revisada en 2009, es la publicación utilizada por los auditores del IRS para ayudarles a entender el negocio de cuidado infantil en el hogar cuando se está auditando uno de ellos. Dice: "Si el proveedor recibe el reembolso de los costos de alimentos a través del CACFP o cualquier otro programa, el proveedor puede informar de todos los reembolsos en la sección de ingresos de la Parte I del Anexo C y luego deducir los gastos de alimentación en su totalidad, que es el método recomendado. "

La Guía de Auditoría continúa: "El método de compensación no es el método preferido, ya que un [IRS] examinador buscará las cantidades de reembolso de alimentos. Cuando se declare la cantidad por separado, le será más fácil al examinador poder dar cuenta de los pagos."

Por lo tanto, utilizando el ejemplo anterior, el proveedor debe declarar como ingreso $ 4.000 y $ 5.000 como gasto de la comida.

En mis muchos años de experiencia en auditorías del IRS nunca he visto que el auditor solicite al proveedor de cuidado infantil que utilice el método de compensación. En cambio, los auditores quieren ver todos los reembolsos del Programa de Alimentos declarados como ingresos y todos los gastos de las empresas alimentarias como una deducción.

Si utiliza el método de compensación está pagando los mismos impuestos que una persona que muestra todos los ingresos y todos los gastos. Por lo tanto, no tendrá problemas con el IRS, si usted hace uso de este método.

Si el proveedor de cuidado infantil en nuestro ejemplo no estaba en el Programa de Alimentos, declararía ingresos cero a partir de los reembolsos y reclamaría 5.000 dólares en gastos de alimentación. Cuando participe en el Programa de Alimentos, su renta imponible se elevará a $ 4.000.

No deje que alguien le diga que no se debe informar de los reembolsos del Programa de Alimentos como un ingreso sujeto a impuestos. Probablemente están confundidos sobre el método de compensación. Muéstreles esta entrada del blog si es necesario convencerlos.

Si usted está teniendo problemas con el patrocinador de su Programa de Alimentos acerca de este punto, yo contactaría gustosamente con ellos..

Si usted tiene preguntas acerca de este en contacto conmigo en: tomcopeland@live.com

Tom Copeland, www.tomcopelandblog.com